Spelveranderende werktools
Spelveranderende werktools
Voordelen
- Gebruikt een vertrouwde interface die lijkt op Facebook zelf
- Heeft veel functies voor tekstberichten en videochatten
- Je kunt een intranet maken en bestanden delen met andere gebruikers
Nadelen
- Je moet upgraden naar de betaalde versie om de meeste functies te krijgen
- Kan verbinding maken met je standaardbrowser, zelfs als deze niet de beste is voor het programma
Facebook Workplace is een communicatiehub die vaak wordt gebruikt door bedrijven, scholen en non-profitorganisaties. Het kan zowel met computers als mobiele apparaten integreren en biedt vele functies zoals tekstgebaseerde chat, videogesprekken en het delen van bestanden tussen gebruikers. Dit programma lijkt veel op Facebook, dus de interface zou voor de meeste gebruikers vertrouwd moeten zijn.
Primaire functies
Facebook Workplace heeft verschillende functies die je kunt verkennen. Met dit programma kun je ruimtes maken voor gebruikers, zodat ze met collega's kunnen praten en samen projecten kunnen aanpakken. Je kunt verschillende ruimtes maken voor elke afdeling, samen met openbare ruimtes waar iedereen aan kan deelnemen. Dit is als een virtueel kantoor waar je werknemers kunt segmenteren zodat ze elkaar gemakkelijk kunnen bereiken.
Er zijn verschillende manieren om met elkaar te communiceren. Gebruikers kunnen tekstberichten sturen via de ruimtes of rechtstreeks naar een specifieke persoon. Je kunt ook videogesprekken en conferenties opzetten, zodat iedereen elkaar kan zien. Dit zorgt ervoor dat je gemakkelijk met iedereen in het bedrijf kunt spreken, zelfs als je face-to-face bent.
Vertrouwde interface
Dit programma lijkt erg op Facebook zelf, waardoor het een handig en vertrouwd programma is voor iedereen die Facebook gebruikt. Het gebruikt een zeer vergelijkbare minimalistische interface die elke gebruiker zou moeten kunnen navigeren. Alles is gestroomlijnd zodat alle tools en functies direct toegankelijk zijn zonder dat je diep in menu's hoeft te duiken.
Groepen
Bij sommige samenwerkingshubs zoals deze kunnen alleen beheerders groepen maken, maar bij Facebook Workplace kan iedereen een groep maken. Als een bepaalde afdeling bijvoorbeeld een paar mensen heeft die aan een kritiek project werken, dan kunnen ze snel hun eigen groep maken zodat die mensen voortdurend met elkaar in contact kunnen blijven. Zo kan het bedrijf zichzelf segmenteren op basis van de behoeften die zich voordoen. Dit gaat veel sneller dan met sommige andere programma's.
Niet alleen dat, maar dit kan integreren met andere bedrijven die hun eigen Workplace installatie hebben. Of je nu nauw samenwerkt met andere bedrijven of ze in jouw bedrijf wilt opnemen, hiermee kun je gemakkelijk een directe communicatielijn creëren.
Intranet en bestandsdeling
Met Workplace kunnen gebruikers eenvoudig bestanden met elkaar delen. Je selecteert gewoon het bestand dat je naar anderen wilt sturen en het wordt geüpload. Dit kan van alles zijn: presentaties, documenten, afbeeldingen, video's enzovoort. Dit zorgt ervoor dat collega's bestanden met elkaar kunnen delen, zelfs als ze hun collega's nooit zien.
Je kunt ook een eigen intranet maken. Dit is een persoonlijke website waar werknemers en bevoegde instanties toegang toe hebben. Je kunt hier forums maken, documenten uploaden en een message board maken voor belangrijke updates.
Berichten zoeken
Een andere handige functie is dat gebruikers berichten kunnen doorzoeken. Als je bijvoorbeeld weet dat iemand een bepaald concept of een bepaalde naam noemde, dan kun je daarop zoeken om het hele gesprek te vinden. Dit helpt als je iets vergeten bent of de discussie nog eens wilt doornemen.
Voordelen
- Gebruikt een vertrouwde interface die lijkt op Facebook zelf
- Heeft veel functies voor tekstberichten en videochatten
- Je kunt een intranet maken en bestanden delen met andere gebruikers
Nadelen
- Je moet upgraden naar de betaalde versie om de meeste functies te krijgen
- Kan verbinding maken met je standaardbrowser, zelfs als deze niet de beste is voor het programma
